Logo hvid paa blaa Facebook Mynewsdesk
 

Databehandleraftale vedr. gymnasiejob.dk

    8. maj 2018
  • fb
  • tw
  • li
  • em
  • Danske HF og VUC , Danske Gymnasier og Danmarks Private Skoler, er gået sammen om at udarbejde en databehandleraftaleskabelon, som kan bruges mellem skolerne (dataansvarlige) og Opening (databehandler) i forbindelse med gymnasiejob.dk.

    Den 25. maj træder den nye databeskyttelsesforordning i kraft. Det betyder, at dataansvarlige skal indgå en databehandleraftale med de anvendte databehandlere, som overholder databeskyttelsesforordningens krav. Det betyder også, at de systemer, vi anvender, skal tilpasses, således de også fremadrettet overholder forordningens krav.

    Læs forslag til databehandleraftale her: 

    Databehandleraftale. gymnasiejob.dk

    Hvordan er hjemmesiden gymansiejob.dk blevet tilpasset?

    Vi har foretaget en række tilpasninger af gymnasiejob.dk og e-rekrutteringssystemet for at sikre, at det lever op til den nye persondatalovgivning.

    I relation til besøgende på portalen gymnasiejob.dk har vi:

    • Opdateret tekster i cookie-information og privatlivspolitik
    • Sikret, at besøgende på gymnasiejob.dk ikke registreres med personhenførbare data i Google Analytics (trafikanalyse)
    • Indarbejdet aktivt samtykke til portalens vilkår for behandling af persondata ved oprettelse af profil, jobagent og til skolernes vilkår for behandling af persondata ved ansøgning af stilling
    • Opbygget automatiseret indhentning af samtykke via e-mail til at beholde sin profil på gymnasiejob.dk hver 6. måned. Bekræfter den besøgende ikke dette, slettes brugerens profil og Jobagenter automatisk.

    For skolerne har vi på e-rekrutteringssystemet:

    • Opbygget automatisk sletning af modtagne ansøgninger og tilhørende dokumenter 6 måneder efter sidste ansøgningsfrist
    • Etableret aktivitet- og hændelseslogs, som giver jeres lokale superbrugere adgang til at se opsummeret log for alle handlinger på systemet. Loggen vises på rekrutteringsopgaven, på ansøgeren og som en opsummeret log på skolens startskærm i systemet
    • Sikret, at jeres stillingsopslag kun kan søges ved samtidigt at give aktivt samtykke til skolernes vilkår for behandling af persondata.

     Hvad skal I gøre på skolerne?

    I skal indsætte link til jeres vilkår for behandling af persondata (typisk en tekst på skolens egen hjemmeside).

    Linket indsættes under ”Indstillinger” ---> ”Min virksomhed”. Se endvidere  her:

    Forslag. Tekst om registreredes rettigheder.

    Databehandleraftaleskabelonen skal blot udfyldes med skolens kontaktoplysninger, hvorefter den er underskriftsparat.

    Danmarks Private Skoler – grundskoler og gymnasier anbefaler således, at databehandleraftalen underskrives, som den foreligger på nuværende tidspunkt.

    Den underskrevne databehandleraftale sendes den til:

    Deadline for indsendelse af databehandleraftale til Opening er fredag den 18. maj 2018.

     

    Deadline for indsendelse af databehandleraftale til Opening er fredag den 18. maj 2018.